Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Sekretarz będzie odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją, organizację spotkań, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie zespołu w różnych projektach. Ważne jest, aby kandydat potrafił efektywnie zarządzać czasem, priorytetyzować zadania i działać z dużą dbałością o szczegóły. Oczekujemy również umiejętności obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych oraz gotowości do nauki nowych systemów. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz pracować samodzielnie i w zespole, a także masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji biurowej.
- Wsparcie zespołu w realizacji projektów.
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów.
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Utrzymywanie porządku w biurze.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
